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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Medienhaus in Mannheim mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte bis zu 80%.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit hoher Übernahmechance und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Kostenfreie Berufsberatung und Gesundheitsmanagement durch unseren Betriebsarzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeitungsagentur
Langfristige Planung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Übernahmechance!
Unser Kundenunternehmen ist ein mittelständisches Medienhaus mit Hauptsitz in Mannheim.
Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Einsatzort: Mannheim
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme selbständiger Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Verhandlungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Steuer- und abgabefreie Inflationsausgleichsprämie
- Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
- Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen
- Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt – Kein Arbeitszeitkonto
Weitere Vorteile:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
- Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt – deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
- Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeitungsagentur Arbeitgeber: IMPACT GmbH
Kontaktperson:
IMPACT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeitungsagentur
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern des Unternehmens und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Medienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Projekten des Unternehmens vor. Zeige dein Interesse an deren Arbeit und bringe eigene Ideen ein, wie du die Assistenz unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du bei einem Treffen eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeitungsagentur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Medienhaus, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige deine Begeisterung für die Medienbranche.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPACT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten zeigen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle auch schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
