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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Basel mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zentrale Lage und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum bevorzugt im August oder September.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement.
- Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
- Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
- Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
- Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
- Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management
Ihr Profil
- Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen.
- Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit.
- Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch.
Was Sie erwartet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel.
- Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert.
Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.
Kontakt & Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung.
Office Administration - 60% Arbeitgeber: IMPACT GmbH
Kontaktperson:
IMPACT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administration - 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast, und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele für Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administration - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Administration wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit Menschen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPACT GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Menschen umgehst.
✨Strukturiertes Arbeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du strukturiert und selbstständig gearbeitet hast. Dies könnte die Organisation von Aufgaben oder das Management von Projekten umfassen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da der Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist. Teile Erfahrungen, die deine Sensibilität und dein Gespür für verschiedene Kulturen zeigen.
✨Lösungsorientiertes Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.
