Multi Country Representative for MENA, based in Amman (Link For External Applicants)

Hintergrund zu Impact Initiatives

Impact Initiatives ist eine humanitäre NGO mit Sitz in Genf, Schweiz. Die Organisation unterstützt evidenzbasierte Entscheidungsfindung für humanitäre und Entwicklungsprogramme durch Datensammlung, Analyse und Verbreitung. Impact ist der umsetzende Partner von REACH, einer Multi-Agentur-Initiative, die 2010 gegründet wurde und humanitären Akteuren hilft, Planung und Entscheidungsfindung durch umfassende, zuverlässige Informationen und Analysen zu verbessern. Alle Programme von Impact werden zur Unterstützung der humanitären Koordinationsstrukturen umgesetzt.

Das Team von Impact besteht aus Spezialisten für Datensammlung, -management und -analyse sowie Experten für humanitäre Hilfe, GIS und Fernerkundung. Wir suchen derzeit einen Multi-Country Representative (MCR), der integrierte Missionen überwacht und die regionale Zusammenarbeit im Nahen Osten und Nordafrika (MENA) leitet.

Vertragsdauer: 24 Monate (100%)

Standort: Amman, Jordanien

Beginn: ASAP.

Regionales Profil

Im Jahr 2025 eröffnete Impact ein Regionalbüro in Amman, Jordanien. Dieses Büro beherbergt integrierte Missionen in MENA, einschließlich länderspezifischer oder entfernter Programme, die nicht als vollständig unabhängige Missionen nachhaltig sind. Das Büro beherbergt auch regionale und Unterstützungsteams. Ab Juni 2026 hat Impact zwei unabhängige Missionen in MENA (OPT und Syrien) und drei integrierte Missionen (Jemen, Libanon und Libyen).

Funktionen

• Mission Management: Überwachung und Leitung der Programmteams, die den integrierten Missionen in MENA zugewiesen sind oder diese teilen (derzeit Jemen, Libanon und Libyen).
• Regionale Vertretung und Fundraising: Vertretung von Impact bei regionalen Interessengruppen, Leitung regionaler Fundraising-Bemühungen und Aufbau von Partnerschaften außerhalb unabhängiger Missionen.
• Büro- und Hub-Einrichtung sowie Betrieb: Leitung der Einrichtung und Struktur des Multi-Country Office und Hubs in Amman zur Bereitstellung regionaler administrativer, operativer und programmatischer Unterstützung, die auf regionale Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Verantwortlichkeiten

• Team Management: Direkte Aufsicht über integrierte Missionsteams sowie über regionale Programmmitarbeiter. Etablierung von Teamstrukturen, die außerhalb unabhängiger Missionen liefern können, gemäß den Richtlinien von Impact.
• Regionale Gastgeber: Gastgeber regionaler Verwaltungs-/Operationsteams und, falls erforderlich, dezentralisierter globaler Mitarbeiter, die funktional von der Zentrale verwaltet werden. Gastgeber von mission-aligned Mitarbeitern, die aufgrund operativer oder Zugangsbedingungen nicht in ihrer unabhängigen Mission stationiert werden können.
• Kollaborative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit unabhängigen Missionen in der Region, während die regalian Funktionen und Linienmanagementverantwortlichkeiten für unabhängige Missionen zentralisiert in der Zentrale bleiben.

Büroentwicklung und operative Aufsicht

• Multi-Country Office Einrichtung: Entwurf und Implementierung eines effizienten administrativen und logistischen Systems für das Büro, das mit den globalen Standards von Impact übereinstimmt.
• Risikomanagement: Sicherstellung eines effektiven Risikomanagements, einschließlich Sicherheits-, Finanz- und Betriebsrisiken, Implementierung von Minderungsstrategien in Zusammenarbeit mit der Zentrale.
• Rechtliche und Compliance: Wo relevant, Leitung des Registrierungsprozesses von Impact und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze, Verwaltung administrativer oder rechtlicher Herausforderungen.

Vertretung und externe Engagement

• Regionale Vertretung: Als Vertreter von Impact bei regionalen und integrierten Missionsteilnehmern, einschließlich Geldgebern, UN-Agenturen und lokalen Partnern, die MENA abdecken. Informiert bleiben über die Prioritäten unabhängiger Missionen zur Unterstützung des regionalen Engagements von Geldgebern, wenn relevant.
• Partnerschaftsentwicklung: Aufbau von Partnerschaften in der Region (d.h. MENA), mit dem Fokus auf die Bildung robuster, nachhaltiger Allianzen mit Organisationen, die die Forschung und Programme von Impact über etablierte Länder-Missionen hinaus unterstützen können.
• Kontextbewusstsein: Strategisches Verständnis regionaler Trends, Bedürfnisse und Chancen aufrechterhalten und mit der Zentrale und unabhängigen Missionen in MENA koordinieren, um dieses Wissen für Advocacy zu nutzen und relevante Entscheidungsfindungen zu beeinflussen.
• Strategie- und Programmentwicklung: In Abstimmung mit der Zentrale von Impact, Entwicklung eines umfassenden regionalen strategischen Rahmens für MENA, der die Vision und Prioritäten für die Aktivitäten und Abdeckung von Impact in der Region definiert, über bestehende Länder-Missionen hinaus sowie für integrierte Länder-Missionen, wo angemessen.
• Programmstrategie-Implementierung: Leitung von Teams bei der Entwicklung regionaler und integrierter Missionsprogramme, die mit der regionalen Strategie von Impact und kontinuierlicher Kontextanalyse übereinstimmen.
• Qualität und Standards: Sicherstellung, dass die Standards von Impact in allen regionalen und integrierten Missionsaktivitäten eingehalten werden, einschließlich globaler Forschungsqualität und ethischer Benchmarks.

Fundraising und finanzielle Nachhaltigkeit

• Geldgeberengagement: Leitung der Fundraising-Bemühungen, Engagement mit Geldgebern und Pflege von Beziehungen zur Sicherstellung von Mitteln für integrierte Missionen und regionale Programme.
• Finanzierungsanträge: In Abstimmung mit dem Regional Projects and Partnerships Manager (PPM), Überwachung und Mitwirkung an der Entwicklung und Einreichung relevanter Projektvorschläge, Konzeptnotizen und Berichte an Geldgeber.
• Finanzielle Verantwortung: Zusammenarbeit mit dem Regional Finance Control Manager (FCM), um das Budgetmanagement, die Finanzprognose und Berichterstattung zu überwachen, um nachhaltige Finanzpraktiken des Multi-Country Office und integrierter Missionen sicherzustellen.

Anforderungen

• Berufserfahrung: Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung in humanitären Kontexten, einschließlich Erfahrung in der Leitung und Verwaltung von Teams.
• Akademische Qualifikationen: Master-Abschluss oder gleichwertig in einem relevanten Fachgebiet (z.B. humanitäre Angelegenheiten, Entwicklungsstudien, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft usw.).
• Nachgewiesene Fähigkeit, multidisziplinäre Teams zu leiten und komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten.
• Fähigkeit, in einem interkulturellen, schnelllebigen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten.
• Detailliertes Verständnis des humanitären Koordinationssystems sowie der Anforderungen von Geldgebern und Regierungen.
• Erfahrung in der externen Engagement und Advocacy mit Geldgebern, UN und anderen humanitären und entwicklungsbezogenen Interessengruppen.
• Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Briefings und Präsentationen für hochrangige Interessengruppen.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; zusätzliche Sprachen (z.B. Französisch, Arabisch) von Vorteil.

Vergütung & Leistungen

• Gehalt: 4’860 CHF bis 4'920 CHF monatlich (vor Einkommenssteuer) und eine monatliche Lebenshaltungskostenpauschale von 500 USD.
• Unterkunft und Verpflegung werden in einem Gästehaus bereitgestellt.
• Einzahlung in die Schweizer private Pensionskasse (Swisslife – ca. 9.975% des Bruttogehalts), Krankenversicherung, Lebensversicherung und Rückführungsunterstützung.
• Flugtickets alle 6 Monate und Visagebühren werden übernommen (Inlandsreisekosten und berufliche Ausgaben werden vollständig übernommen).
• Beitrag zu den Gepäcktransportkosten: zwischen 20 und 100 kg, abhängig von der Vertragsdauer (und Gepäck- und persönlichen Eigentumsversicherungen).
• Jährlicher Urlaub: 36 Tage pro Jahr. Feiertage des Landes des Einsatzortes. Familien-/Mitgefühlurlaub, wenn zutreffend.
• Vorbereitende Einweisung – 3 Tage im HQ von Impact Initiatives in Genf + eine Woche vorbereitendes Training im HQ von ACTED in Paris, einschließlich einer 4-tägigen Sicherheitsschulung vor Ort.
• Eintragung in das Forschungsprogramm von Impact Initiatives innerhalb der ersten 3 Monate nach Vertragsbeginn.
• Impact priorisiert die psychologische Sicherheit seiner Mitarbeiter, und die bereitgestellte Krankenversicherung deckt unter anderem bis zu 1000 € pro Jahr für psychosoziale Beratungskosten ab.