Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Facility-Management-Unternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Verdiene 3.300–3.600 € monatlich, plus Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und bringe frische Ideen in ein innovatives Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3600 € pro Monat.
Wir suchen dich ab sofort als Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Organisation und Administration bei einem modernen Facility-Management-Unternehmen in Berlin. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle internen Abläufe effizient und strukturiert laufen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination
- Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei internen Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung oder Nachhaltigkeit
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Erste Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Garantierte Gehaltsanpassung durch gesetzlich geregelte Branchenzuschläge
- Kein Arbeitszeitkonto - Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Planungssicherheit
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
- Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
- Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte, frühere Kollegen und erhalten Sie 300€!
Jetzt bewerben
Assistenz (m/w/d) Büromanagement & Organisation | 3.300–3.600 €/Monat Arbeitgeber: impact
ROCHE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 74.000 € pro Jahr bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und ein starkes Netzwerk in der Region, während die Sicherheit am Arbeitsplatz durch kostenfreie Arbeitskleidung und umfassende Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Büromanagement & Organisation | 3.300–3.600 €/Monat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei impact
Wenn du auf der Website von impact stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Büromanagement & Organisation | 3.300–3.600 €/Monat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei impact erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei impact vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
