Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und administrativen Aufgaben im HR-Bereich.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung, Top 25 in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Mitarbeiterrabatte bis zu 80%.
- Weitere Informationen: Zentrales Büro, intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer schnell wachsenden Organisation mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird und hast Freude daran, ein Team im Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen? Dann werde Teil der IMPACT Group in Hamburg und verstärke uns intern als Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)! Wer wir sind? Wir sind eine familiengeführte, eigenständige Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung – Top 25 in Deutschland, über 100 Mio. € Jahresumsatz und 20 Standorte bundesweit.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Lohn- & Zeiterfassung
- Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle der Personalakten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der externen Mitarbeiter
- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Bereich HR (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen etc.)
- Betreuung der externen Mitarbeiter und Bewerber
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Erfassung und Aktualisierung aller Mitarbeiter- und Kundenstammdaten im internen Softwareprogramm
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
- Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeitregelung
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
- Zentrales und modernes Büro
- Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Jetzt bewerben
HR Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: IMPACT
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Customer Service Specialist (m/w/d) in Mannheim eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Bezahlung. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Beratung und hohe Übernahmechancen, während Sie von einem starken Team und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und exklusive Mitarbeiterrabatte, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Hamburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei IMPACT anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit IMPACT erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPACT vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von IMPACT beitragen kannst!
