Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Lohn- und Zeiterfassung sowie der Verwaltung von Personalakten.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe in der Personaldienstleistung, Top 25 in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Mitarbeiterrabatte bis zu 80%.
- Weitere Informationen: Zentrales Büro, intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer schnell wachsenden Organisation mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird und hast Freude daran, ein Team im Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen? Dann werde Teil der IMPACT Group in Hamburg und verstärke uns intern als Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d).
Wer wir sind? Wir sind eine familiengeführte, eigenständige Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung – Top 25 in Deutschland, über 100 Mio. € Jahresumsatz und 20 Standorte bundesweit.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Lohn- & Zeiterfassung
- Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle der Personalakten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der externen Mitarbeiter
- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Bereich HR (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen etc.)
- Betreuung der externen Mitarbeiter und Bewerber
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Erfassung und Aktualisierung aller Mitarbeiter- und Kundenstammdaten im internen Softwareprogramm
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
- Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeitregelung
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
- Zentrales und modernes Büro
- Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Jetzt bewerben
HR Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: IMPACT
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Customer Service Specialist (m/w/d) in Mannheim eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Bezahlung. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Beratung und hohe Übernahmechancen, während Sie von einem starken Team und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und exklusive Mitarbeiterrabatte, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IMPACT aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IMPACT, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IMPACT klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPACT vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IMPACT die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
