Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird und hast Freude daran, ein Team im Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen? Dann werde Teil der IMPACT Group in Karlsruhe und verstärke uns intern als Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d).
Wer wir sind? Wir sind eine familiengeführte, eigenständige Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung – Top 25 in Deutschland, über 100 Mio. € Jahresumsatz und 20 Standorte bundesweit.
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten
- Prüfung und Verwaltung von Arbeitspapieren sowie sonstigen mitarbeiterbezogenen Unterlagen
- Überwachung von Fristen und Stichtagen, insbesondere bei auslaufenden Arbeitspapieren, Nachweisen oder Qualifikationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination und Verwaltung des Bestellwesens für Arbeitskleidung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Niederlassungen bei administrativen Fragestellungen
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
- Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeitregelung
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
- Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt
- Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
HR Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Karlsruhe Arbeitgeber: IMPACT
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Customer Service Specialist (m/w/d) in Mannheim eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Bezahlung. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Beratung und hohe Übernahmechancen, während Sie von einem starken Team und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und exklusive Mitarbeiterrabatte, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
