Office Manager (m/w/d) Facility Management | 3.300–3.600 €/Monat

Office Manager (m/w/d) Facility Management | 3.300–3.600 €/Monat

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
impact

Deine Aufgaben:

  • Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation und das Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination
  • Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Mitarbeit bei internen Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung oder Nachhaltigkeit

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder der Verwaltung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
  • Erste Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Garantierte Gehaltsanpassung durch gesetzlich geregelte Branchenzuschläge
  • Kein Arbeitszeitkonto - Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Planungssicherheit
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
  • Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte, frühere Kollegen und erhalten Sie 300€!
impact

Kontaktdaten:

impact Recruiting-Team