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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangs- und Sekretariatsaufgaben sowie Organisation des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte bis zu 80%.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und unterstütze Kundenbesuche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Empfangs- und Sekretariatsaufgaben sowie Organisation des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Bearbeitung der digitalen und postalischen Korrespondenz
- Termin-, Besprechungs- und Reiseorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen
- Büroorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in dem Bereich wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kein Arbeitszeitkonto - Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Planungssicherheit
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
- Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
- Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der 72 größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite
Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Gesundheitsbranche Arbeitgeber: impact
Kontaktperson:
impact HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Gesundheitsbranche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Empfangs- und Sekretariatsbereich gut verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Gesundheitsbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei impact vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Gesundheitsbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz oder Terminplanung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Vorbereitung auf den Empfang
Da die Position auch Empfangsaufgaben umfasst, übe, wie du freundlich und professionell am Empfang agierst. Überlege dir, wie du Besucher begrüßen und Informationen weitergeben würdest. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.