Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Mitgliederdaten, Rechnungen und Büroabläufe.
- Unternehmen: Wachsende Kampfschule mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Gründliche Einarbeitung, flexibles Arbeiten und ein respektvolles Umfeld.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung im Sportbereich nötig – wir bringen dir alles bei.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unserer Schule und arbeite in einem sportlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Organisation trifft Sport – dein Platz in unserem Team. Unsere Kampfschule wächst – und wir brauchen jemanden, der im Hintergrund alles zusammenhält: strukturiert, zuverlässig und mit Freude an Organisation.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass im administrativen Bereich alles rund läuft. Dazu gehören unter anderem:
- Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern und Verträgen
- Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen
- Überblick über Einnahmen und Beiträge
- Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation mit Mitgliedern
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Ordnung und Struktur in unseren Abläufen schaffen und halten
Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Schule.
Qualifikation
- Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wichtig: Du brauchst keine Erfahrung im Sportbereich – alles, was du über unsere Schule wissen musst, bringen wir dir bei.
Benefits
- Eine gründliche Einarbeitung – du wirst nicht allein gelassen
- Ein abwechslungsreicher Job statt monotoner Büroarbeit
- Ein motiviertes, respektvolles und sportliches Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
- Feste Teilzeitstruktur (ca. 4 Stunden täglich)
Worauf du dich freuen kannst: Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Disziplin, Teamgeist und Entwicklung großgeschrieben werden – aber gleichzeitig auch Menschlichkeit und gute Stimmung.
Bewerbung: Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, sende uns deine Bewerbung an: Maja Treichel.
Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Impacto Team Stuttgart
Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Organisation und Sport Hand in Hand gehen. Wir fördern ein respektvolles und motiviertes Team, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Teilzeitstrukturen und einer gründlichen Einarbeitung sorgen wir dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Kampfschule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kampfschule arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kampfschule, ihre Werte und wie du mit deinen organisatorischen Fähigkeiten einen Unterschied machen kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, die wir bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Team identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impacto Team Stuttgart vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kampfschule und ihre Abläufe. Verstehe, wie die Mitgliedschaftsverwaltung funktioniert und welche administrativen Aufgaben anfallen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es um die Verwaltung von Projekten oder die Bearbeitung von Rechnungen ging – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitgliedern ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Kampfschule sucht jemanden, der nicht nur organisiert ist, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine freundliche Art und dein Verantwortungsbewusstsein. Ein authentisches Auftreten kann oft den Unterschied machen!
