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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with contract creation, document checks, and financial oversight.
- Arbeitgeber: Join a successful agency in international timber trade based in vibrant Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work hours, and great career growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a small, dynamic team with flat hierarchies and direct communication.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a solid commercial education and good English skills.
- Andere Informationen: Opportunity to take on purchasing/sales tasks and develop your own business area.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
Stellenbeschreibung
kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Sachbearbeiter(in) (m/w/d) mit Aufstiegspotenzial – im internationalen Holzhandel
in Vollzeit und unbefristet (ca. 38 Wochenstunden, verteilt auf eine 5-Tage Woche)
Starttermin zeitnah
Wir sind eine seit über 20 Jahren erfolgreich tätige Agentur im internationalen Holzhandel. Der Sitz unseres agilen Unternehmens ist im Herzen von Köln (Stadtteil Lindenthal). Als etablierter Partner der Industrie und des Großhandels vermitteln wir vorwiegend Sperrholzimporte aus Übersee an unsere Kundschaft in ganz Europa. Für unser Team suchen wir Verstärkung:
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
- Sie arbeiten sorgfältig und detailorientiert
- Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnet Sie aus
- Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig
- Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
- Mit MS Office Anwendungen arbeiten Sie regelmäßig und versiert
Ihre Tätigkeitsfelder:
- Erstellung von Verträgen
- Prüfung von Verladungs- und Verschiffungsdokumenten
- Rechnungserstellung /-prüfung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und den Monatsabschluss
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroadministration
- Vorbereitung von FSC-Audits
- nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit Aufgaben im Einkauf/Verkauf zu übernehmen und einen eigenen Geschäftsbereich zu entwickeln
Was Sie erwartet:
- Ein angenehmes und attraktives Arbeitsumfeld in einem kleinen, unkomplizierten Team. Für uns ist das tägliche Miteinander und der direkte Austausch eine Bereicherung in der Zusammenarbeit.
- Wir leben flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in unserer täglichen Arbeit.
- Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und gut planbar. Wir bieten die Möglichkeit, die Arbeit in Abstimmung mit den KollegInnen selbstständig einzuteilen.
- Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Sachbearbeiter(in) Import und Export oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
Aktuelle Stellenangebote von diesem Arbeitgeber:
Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
AT, CH, DE (kostenfrei aus allen Netzen)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter Arbeitgeber: Impan GmbH
Kontaktperson:
Impan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im internationalen Holzhandel hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen im kaufmännischen Bereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in deinem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, international zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im internationalen Holzhandel. Besuche die Website, um mehr über deren Geschichte, Werte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur sorgfältigen und detailorientierten Arbeit passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Agentur und ihre Rolle im internationalen Holzhandel. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie das Unternehmen sich von anderen abhebt.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Situation geben, in der du erfolgreich mit internationalen Kunden kommuniziert hast.
✨Betone deine Detailorientierung
Da die Stelle sorgfältige Arbeit erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur genauen und detailorientierten Arbeit zeigen.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen verdeutlichen.
