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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, shipping documents, and invoicing in a dynamic international team.
- Arbeitgeber: Join a successful agency in the international timber trade based in Cologne for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and great development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and direct communication.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and good English skills; MS Office proficiency is a must.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available with a focus on self-organization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Sachbearbeiter(in) (m/w/d) – im internationalen Holzhandel
in Voll-/ Teilzeit und unbefristet (ca. 38/20 Wochenstunden, verteilt auf eine 5-Tage Woche)
Starttermin zeitnah
Wir sind eine seit über 20 Jahren erfolgreich tätige Agentur im internationalen Holzhandel. Der Sitz unseres agilen Unternehmens ist im Herzen von Köln (Stadtteil Lindenthal). Als etablierter Partner der Industrie und des Großhandels vermitteln wir vorwiegend Sperrholzimporte aus Übersee an unsere Kundschaft in ganz Europa. Für unser Team suchen wir Verstärkung:
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
- Sie arbeiten sorgfältig und detailorientiert
- Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig
- Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig
- Mit MS Office Anwendungen arbeiten Sie regelmäßig und versiert
Ihre Tätigkeitsfelder:
- Erstellung von Verträgen
- Prüfung von Verladungs- und Verschiffungsdokumenten
- Rechnungserstellung /-prüfung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und den Monatsabschluss
- Unterstützen von Akkreditivabwicklung
Was Sie erwartet:
- Ein angenehmes und attraktives Arbeitsumfeld in einem kleinen, unkomplizierten Team. Für uns ist das tägliche Miteinander und der direkte Austausch eine Bereicherung in der Zusammenarbeit.
- Wir leben flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in unserer täglichen Arbeit.
- Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und gut planbar. Wir bieten die Möglichkeit, die Arbeit in Abstimmung mit den KollegInnen selbstständig einzuteilen.
- Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Sachbearbeiter(in) Import und Export oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
Aktuelle Stellenangebote von diesem Arbeitgeber:
Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
Assistenz der Geschäftsführung / kaufm. Mitarbeiter
AT, CH, DE (kostenfrei aus allen Netzen)
#J-18808-Ljbffr
SachbearbeiterIn Import/Export Arbeitgeber: Impan GmbH
Kontaktperson:
Impan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Import/Export
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im internationalen Holzhandel informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs im Bereich Import/Export zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Import/Export
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über deren Rolle im internationalen Holzhandel. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Englisch hervorhebt. Betone deine Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten sowie deine Detailorientierung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Position als SachbearbeiterIn Import/Export wichtig sind. Hebe deine MS Office Kenntnisse und deine Fähigkeit zur selbstständigen Organisation hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeitsfelder, wie die Erstellung von Verträgen und die Prüfung von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die im internationalen Holzhandel verwendet werden, einbringen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da selbstständiges Arbeiten und Organisation wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du deine Arbeit strukturiert und effizient organisiert hast. Dies könnte durch das Management von Projekten oder das Einhalten von Fristen geschehen sein.
