Wir sind anders - und stehen dazu!
Das ist nicht nur ein leeres Versprechen. Wir fördern Ihre Übernahme aktiv - wir arbeiten weder mit Kündigungsfristen bei Übernahme noch mit Provisionen oder Ablösen. So steigern wir nicht nur Ihre Chancen auf Übernahme, sondern fördern Übernahmen auch aktiv durch die Gewährung von Gutschriften für den übernehmenden Betrieb.
IMPART- Willkommen im Team!
Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)
Standort: Steißlingen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Sie behalten bei Rechnungen, Bestellungen und Freigaben den Überblick? Sie arbeiten sorgfältig und klären Unstimmigkeiten gerne im direkten Austausch? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unseren Kundenbetrieb, einem mittelständischen Unternehmen mit internationalen Strukturen im Raum Steißlingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit zeitnaher Übernahmeoption Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung und der Einkaufsadministration in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eingangsrechnungen im ERP-System erfassen, den entsprechenden Vorgängen zuordnen und zur weiteren Bearbeitung weiterleiten
- Rechnungsangaben auf Vollständigkeit prüfen und mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen abgleichen
- Die sachliche Rechnungsprüfung mit den zuständigen Abteilungen abstimmen und erforderliche Freigaben einholen
- Offene Rechnungen und Freigaben nachverfolgen sowie Bearbeitungsfristen im Blick behalten
- Preis- und Mengenabweichungen sowie fehlende oder unklare Belege mit internen Ansprechpartnern und bei Bedarf mit Lieferanten klären
- Rechnungskorrekturen und Gutschriften anfordern, nachhalten und die Klärung dokumentieren
- Rechnungen, Prüfunterlagen und Freigaben vollständig und nachvollziehbar digital ablegen
- Wiederkehrende Fehler und Verzögerungen erkennen und an die zuständigen Stellen weitergeben
- Lieferantenstammdaten und zugehörige Zertifikate pflegen sowie Einkaufsdaten und digitale Unterlagen aktuell halten
- Bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Dokumentation von Angeboten unterstützen
- Das Einkaufsteam bei organisatorischen Aufgaben und der Beschaffung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsgütern unterstützen
- Termine externer Dienstleister koordinieren, Inventarlisten pflegen und anstehende Wartungs- und Prüftermine nachhalten
Das bringen Sie mit:
- Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferunterlagen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen guten Blick für Fristen, vollständige Unterlagen und nachvollziehbare Abläufe
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot:
- Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption durch unseren Kundenbetrieb
- Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit geprägt ist
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Übertarifliche Bezahlung
- Haustarifvertrag IG-Metall
- Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
- Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung
- 600 EUR Urlaubsgeld
- 800 EUR Weihnachtsgeld
- Fahrgeld 0,30 €/Kilometer oder Monatskarte
- Pünktliche Gehaltszahlung am Ende eines jeden Monats, nicht erst am 15. des Folgemonats
- 28 Tage statt 25 Tage Jahresurlaub, bereits im ersten Jahr
- Intensive Betreuung durch das IMPART -Team
Abteilung(en): Buchhaltung, kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme
Tarifvertrag: Haustarifvertrag mit Gewerkschaft IG Metall
Entgeltgruppe: Nach Absprache
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) in Steisslingen Arbeitgeber: Impart Personalagentur Bodensee GmbH
Als Fachkraft für Lagerwirtschaft (m/w/d) in Radolfzell am Bodensee profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer starken Teamorientierung. Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch intensive Betreuung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Impart Personalagentur Bodensee GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) in Steisslingen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Impart Personalagentur Bodensee GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) bei Impart Personalagentur Bodensee GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Impart Personalagentur Bodensee GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) bei Impart Personalagentur Bodensee GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impart Personalagentur Bodensee GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
