Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit inklusiver Kultur und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an wichtigen HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lohnsteuerrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Du bist gut mit Zahlen und kümmerst dich gerne um Entgeltabrechnung und Zeiterfassung? In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alle Gehälter und Arbeitszeiten korrekt und pünktlich erfasst werden. Du arbeitest eng mit unserem HR-Team zusammen und behältst immer den Überblick. Übernimm Verantwortung und trage mit deinem Einsatz dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Standort: Langenhagen, Deutschland
Arbeitszeiten – 30 Stunden p/w
Was sind Ihre Aufgaben?
- Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Stammdaten in SAP R/3 HR.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben bei der Abrechnung.
- Verantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft: Pflege und Bewertung von Zeitkonten, Schichtmodellen, Abwesenheiten, Zuschlägen sowie Mehrarbeitszeiten.
- Berechnung von Zuschüssen, z. B. bei Krankengeldbezug, und Überwachung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (eAU).
- Pflege von Personalstammdaten, Vertragsdaten und abrechnungsbezogenen Informationen im SAP-System.
- Erstellung von Reports und Kennzahlen sowie bedarfsorientierte Auswertungen für interne Ansprechpartner.
- Unterstützung bei HR-Projekten und aktive Mitwirkung bei internen Audits.
- Betreuung der administrativen Prozesse für Mitarbeitende, vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.
Wen suchen Wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute, Steuerfachkräfte) und erste Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Regelwerken.
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 HR sowie MS Office (insbesondere Excel).
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in einer kooperativen Arbeitsumgebung zu agieren.
Was wir bieten
Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden, den Weg in eine gesündere Zukunft zu ebnen und unseren Verbrauchern Momente der Entspannung und des Vergnügens zu bieten.
Jeder gehört dazu
Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen. Wir behandeln alle unsere Bewerber fair und gleich.
Bitte kontaktiere uns, um uns zu informieren, ob wir dir beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.
Über uns
Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, viertgrößtes in unserer Branche und tätig in 119 Ländern. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000 Mitarbeitenden. Unsere Arbeitsweise ist von Kampfgeist geprägt; wir hinterfragen den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. Unsere Entwicklungsprogramme unterstützen vielfältige Karrieremöglichkeiten und fördern Inklusion vor Ort sowie weltweit.
Sachbearbeiter Entgelt/ Zeiterfassung (Teilzeit) m/w/d Arbeitgeber: Imperial Brands PLC
Imperial ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Simmern Koblenz nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum und Innovation fördert. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und ermöglicht es jedem, seine Stärken einzubringen und gemeinsam an einer gesünderen Zukunft zu arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Verkaufstalente in einem dynamischen Team voll zu entfalten und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgelt/ Zeiterfassung (Teilzeit) m/w/d erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Imperial Brands PLC anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgelt/ Zeiterfassung (Teilzeit) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Imperial Brands PLC erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imperial Brands PLC vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Imperial Brands PLC beitragen kannst!
