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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere Prozesse für eine diverse Belegschaft.
- Arbeitgeber: Imperial Brands, ein führendes globales FMCG-Unternehmen mit über 25.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Umfassendes Vergütungspaket, flexible Arbeitsmodelle und inspirierende Arbeitsumgebungen.
- Andere Informationen: Inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, die alle Bewerbungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Imperial Brands ist ein führendes globales FMCG-Unternehmen mit mehr als 25.000 Mitarbeitern weltweit, das in hochkomplexen internationalen Lieferketten und Geschäftsmodellen tätig ist. Im Rahmen unserer laufenden globalen Transformation spielen unsere zentralen Funktionen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer konformen, effizienten und mitarbeiterorientierten Organisation. Wir suchen einen erfahrenen Manager Payroll (m/w/d), der unsere Gehaltsabrechnungsoperationen in Deutschland leitet. Diese hochsichtbare Führungsrolle bietet die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungsprozesse, Systeme und Compliance-Rahmenbedingungen zu gestalten und zu optimieren. Sie profitieren von einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell, bei dem Sie Ihre Zeit zwischen Remote-Arbeit und unserem Büro in Hamburg vierteljährlich aufteilen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Betriebliche Exzellenz: Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Gehalts- und Rentenabrechnung für eine vielfältige Belegschaft, einschließlich aktiver Mitarbeiter, Rentner und internationaler Entsandter.
- Teamführung: Führen, Entwickeln und Motivieren eines Teams von Gehaltsabrechnungsspezialisten an mehreren Standorten, einschließlich disziplinarischer Aufgaben und praktischer operativer Unterstützung.
- P&C Analytics & Systemverantwortung: Durchführung von Bewertungen und Berichten aus SAP und Workday für Stakeholder, einschließlich des Führungsteams, Prüfer und der Gruppe, während Sie SAP HCM besitzen und verwalten, um rechtliche Aktualisierungen, Tarifverträge und betriebliche Systemänderungen zu überwachen.
- Strategische Transformation: Vorantreiben von Projekten zur Gehaltsabrechnungstransformation, insbesondere der Abbau von SAP HCM und die Bewertung zukünftiger Lösungen innerhalb einer Workday-Umgebung.
- Prozessoptimierung: Vereinfachung und Standardisierung von Gehaltsabrechnungsabläufen, um skalierbare, effiziente Abläufe und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.
- Compliance & Governance: Sicherstellung der strikten Einhaltung gesetzlicher Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen, Datenschutzstandards sowie interner/externer Prüfungsprotokolle.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gehaltsabrechnungsexpertise: Tiefgehendes Wissen über deutsches Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht in einem Unternehmensumfeld.
- Führung: Nachgewiesene Fähigkeit, Teams durch Veränderungen und operationale Herausforderungen zu führen und zu motivieren.
- Technische Fähigkeiten: Essenzielle praktische SAP HCM-Expertise; Erfahrung mit Workday ist ein erheblicher Vorteil.
- Change Management: Erfahrung im Management komplexer Gehaltsabrechnungsprojekte und Systemübergänge.
- Betriebliche Denkweise: Proaktive Fähigkeit, strategische Initiativen in die tägliche Ausführung zu übersetzen.
- Kommunikation: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; sicher in internationalen Matrixstrukturen.
Was wir bieten
Im Gegenzug für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Vorteilen sowie inspirierenden Arbeitsplätzen, an denen Sie mit Sinn zusammenarbeiten können. Hier bei Imperial geben wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell zu innovieren und Teil unseres Ziels zu sein, einen Weg zu einer gesünderen Zukunft für Momente der Entspannung und des Genusses für unsere Verbraucher zu ebnen.
Jeder gehört dazu
Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, eine wirklich inklusive Organisation zu sein. Wir ermutigen und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, ethnischer Herkunft, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugung und neurodivergentem Hintergrund. Wir geben allen unseren Bewerbern faire und gleiche Berücksichtigung. Bitte kontaktieren Sie uns, um uns mitzuteilen, ob wir Unterstützung bieten können, um Ihnen bei der Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch zu helfen.
Rechtlicher Hinweis
Als Teil unserer Richtlinie fordert Imperial Tobacco oder seine Tochtergesellschaften niemals Zahlungen im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses an.
Manager Payroll / Payroll Team Lead (m/f/d) Arbeitgeber: IMPERIAL BRANDS
Kontaktperson:
IMPERIAL BRANDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Payroll / Payroll Team Lead (m/f/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Payroll-Bereich hervorheben. Zeig, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein Teamplayer bist!
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Zeig deine Leidenschaft für Payroll
Erkläre in deinem Gespräch, warum du dich für die Payroll-Branche begeisterst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Payroll / Payroll Team Lead (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als Manager Payroll passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPERIAL BRANDS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit Imperial Brands und der spezifischen Rolle des Payroll Managers vertraut. Informiere dich über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Prozessoptimierung und im Change Management demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da SAP HCM und Workday zentrale Themen sind, solltest du dein technisches Wissen über diese Systeme auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Inklusion, Teamdynamik und Entwicklungsmöglichkeiten abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen als Ganzes interessiert bist.