Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Wohn- und Gewerbeimmobilien und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: IMPERIAL Living GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit einer starken Vision.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Unternehmenskultur in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Deine Ideen sind willkommen – wir bauen gemeinsam die Zukunft!
Über uns
IMPERIAL Living GmbH ist ein innovatives Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Verwaltung von hochwertigen Immobilien spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einer starken Vision für die Zukunft setzen wir Maßstäbe in der Immobilienbranche.
Du arbeitest im Tandem mit einer zweiten Verwaltungskraft, sodass eine durchgehende Bearbeitung aller Anliegen sichergestellt ist – auch bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit.
Zusätzlich wird das Team durch eine engagierte Mitarbeiterin im Frontoffice unterstützt, um reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität dauerhaft zu gewährleisten. Im technischen Bereich wirst Du durch unser eingespieltes Team aus eigenen Technikern und Hauswarten zuverlässig unterstützt.
Wir arbeiten ganzheitlich mit den Softwarelösungen der DOMUS Software AG – darunter DOMUS ERP/CRM, HOMECASE, NAVILITY und fluks – und setzen damit auf durchgängig digitale, KI-gestützte Prozesse in der modernen Immobilienverwaltung.
Aufgaben
Als Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (m/w/d) übernimmst du spannende Aufgaben, darunter:
Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bestand
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladung, Tagesordnung, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse
Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Überwachung und Steuerung laufender Instandhaltungsmaßnahmen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten
Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und vertraglicher Vorgaben (z. B. Prüfpflichten, Versicherungen, Verkehrssicherungspflichten)
Bearbeitung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen
Steuerung externer Dienstleister und Handwerker inkl. Qualitäts- und Kostenkontrolle
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Notaren und Behörden
Profil
Du bringst folgendes mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Gute Kenntnisse im Mietrecht und Immobilienbewertung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
Wir bieten dir:
Ein dynamisches und motiviertes Team
Bei uns arbeitest du mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen
Wir honorieren Leistung – fair, transparent und mit attraktiven Zusatzangeboten.Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Deine persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in deine Zukunft.Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
Weil wir an moderne, eigenverantwortliche Arbeitsformen glauben.Ein modernes Arbeitsumfeld
Sowohl digital als auch räumlich schaffen wir optimale Voraussetzungen für produktives Arbeiten.Mitgestaltung von Anfang an
Wir befinden uns im Aufbau und bieten dir die Chance, Prozesse, Strukturen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten – deine Ideen zählen!
Kontakt
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns gerne direkt hier bei XING oder per E-Mail an hs@imperial-berlin.de .
Hausverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: IMPERIAL Living GmbH
Kontaktperson:
IMPERIAL Living GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der IMPERIAL Living GmbH auseinander. Verstehe ihre Werte, Projekte und die verwendeten Softwarelösungen. Dieses Wissen kannst du im Gespräch nutzen, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen in der Immobilienverwaltung, wie z.B. zur Organisation von Eigentümerversammlungen oder zur Erstellung von Wirtschaftsplänen. So zeigst du deine Fachkompetenz und Sicherheit im Umgang mit den Aufgaben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IMPERIAL Living GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Mietrecht und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Hausverwalter interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision von IMPERIAL Living passen.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPERIAL Living GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Softwarelösungen
Informiere dich über die Softwarelösungen, die das Unternehmen verwendet, wie DOMUS ERP/CRM und andere. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in diese Systeme einzuarbeiten und deren Vorteile für die Immobilienverwaltung zu nutzen.
✨Vorbereitung auf rechtliche Fragen
Da gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewertung gefordert sind, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Engagement für Weiterbildung
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung. Zeige im Interview dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und wie du deine Fähigkeiten kontinuierlich verbessern möchtest, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.