Front Office Supervisor (m/w/d)

Front Office Supervisor (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Imperial Riding School, Autograph Collection

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue internationale Gäste und sorge für reibungslose Abläufe an der Rezeption.
  • Arbeitgeber: Imperial Riding School, Teil der Marriott International Familie.
  • Mitarbeitervorteile: Exklusive Übernachtungen, Mitarbeiterevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem historischen Hotel mit modernem Flair.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung im Rezeptionsbereich.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.

Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Imperial Riding School, Autograph Collection im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, ist ein unverwechselbares Hotel, das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen geöffnet hat. Wir sind die Lifestyle Brand der größten internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels in mehr als 100 Ländern. Die Autograph Collection steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange.

Anstellungsart: Vollzeit. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. Du sorgst dafür, dass aus vielen Handgriffen ein stimmiges Ganzes wird für die Gäste, für das Team und für das Haus.

Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. Deine Aufgaben:

  • Du betreust unsere internationalen Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung.
  • Du bist verantwortlich für professionelle Check-ins und Check-outs.
  • Du berätst unsere Gäste in Bezug auf Unternehmungen in der Stadt Wien und Umgebung, empfiehlst Restaurants, etc.
  • Du bist für die Telefonbetreuung zuständig.
  • Du rechnest täglich die Kassabestände gewissenhaft ab.
  • Du führst sämtliche Aufgaben der Rezeptions-Checkliste professionell durch.
  • Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
  • Du bist zuständig für das verantwortungsvolle Führen einer Schicht.
  • Du leitest Mitarbeiter und Lehrlinge an und lernst sie ein.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und bereits erste Erfahrungen im Rezeptionsbereich eines Hotels der gehobenen Hotellerie gemacht. Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil. Du hast Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen, eine positive Lebenseinstellung, bist aufgeschlossen und hast ein freundliches Wesen. Du bist zuverlässig, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen ein Lächeln zu behalten. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut (vergleichbar mit C1 Niveau). Du hast eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

Unsere Benefits - mehr als nur ein Job:

  • Exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit sowie attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets.
  • Gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
  • Regelmäßige Reinigung deiner Arbeitskleidung und frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationale Aufstiegschancen bei Marriott International.
  • Hervorragende Verkehrsanbindung macht deinen Arbeitsweg besonders angenehm.

Dieses Dienstverhältnis wird im Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft. Für diese Position ist ein Bruttomonatsmindestentgelt von monatlich € 2.500, basierend auf Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist vom Qualifikationsprofil abhängig. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Marriott-Familie!

Front Office Supervisor (m/w/d) Arbeitgeber: Imperial Riding School, Autograph Collection

Die Imperial Riding School, Autograph Collection in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem historischen Hotel bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie exklusive Übernachtungskonditionen, regelmäßige Mitarbeiterevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage und die hervorragende Verkehrsanbindung machen den Arbeitsweg angenehm, während das engagierte Team eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Imperial Riding School, Autograph Collection

Kontaktperson:

Imperial Riding School, Autograph Collection HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Supervisor (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Office Supervisor interessierst, schau dir unser Hotel an und sprich mit den Mitarbeitern vor Ort. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Marke und das Team.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geschichte des Imperial Riding School und über die Werte von Marriott. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie und den Umgang mit internationalen Gästen zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Supervisor (m/w/d)

Gastfreundschaft
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Kundenbetreuung
Rezeptionserfahrung
MS Office Kenntnisse
Hotelsoftware Opera
Stressresistenz
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse (C1 Niveau)
Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Belastbarkeit
Positive Lebenseinstellung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist! Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Hotellerie. Lass uns wissen, warum du der perfekte Front Office Supervisor für unser Team bist.

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Bewerbungsschreiben an unsere Hotelkultur an. Erzähl uns, was dich an der Imperial Riding School begeistert und wie du zur individuellen Gastfreundschaft beitragen kannst.

Achte auf Details!: Ein professionelles Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imperial Riding School, Autograph Collection vorbereitest

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Imperial Riding School und ihre Geschichte verschaffen. Informiere dich über die Besonderheiten des Hotels und die Philosophie der Autograph Collection. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Gästen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du im Front Office mit internationalen Gästen arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen weitergibst. Achte darauf, auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen zu bleiben – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.

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