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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, koordiniere Fuhrparkkosten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Fleet Management mit jahrelanger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte individuelle Lösungen für Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in IT und Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Standort Duisburg, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fleet Management von der Stange? Nicht mit uns. Jeder Flottenhalter hat individuelle Anforderungen an sein Fuhrparkmanagement. Einheitslösungen gibt es nicht. In einer gründlichen Analyse identifizieren wir alle kritischen Punkte des Fuhrparks. Mit unseren für den Kunden bestgeeigneten webbasierten Service-Tools organisieren wir eigene oder geleaste Flotten – kosteneffizient und passgenau nach der strategischen Zielsetzung. Vorteile für den Kunden: keine Über- oder Unterkapazitäten, jederzeit volle Kostentransparenz mit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen der Flotte, Zeitgewinn, höchste Flexibilität. Was wir am besten können: ein individuell nur auf die Mobilitätsbedürfnisse ausgerichtetes Steuerungs- und Kontrollkonzept. Dafür stehen wir als marken- und bankenunabhängige Experten mit jahrelanger Erfahrung im Management von Kundenflotten.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung bzw. Reklamation eingehender Rechnungen
- Kontierung eingehender Rechnungen
- Rechnungseingabe im Fleet Managementsystem
- Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten
- Information der Abteilungsleitung über den aktuellen Stand (Offene Posten Liste)
- Versand von Mahnungen und Nachhaltung von Zahlungsverzug
- Verfolgung von externen Entwicklungen im Fachgebiet
- Optimierung von Prozessen
- Anregung von Softwareweiterentwicklungen im Bereich Rechnungseingabe und Abrechnung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- IT- Grundkenntnisse, insbesondere mit dem Microsoft Office Paket
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen wären wünschenswert
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.
Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Imperial
Kontaktperson:
Imperial HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Fleet Management. Zeige in Gesprächen, dass du die individuellen Bedürfnisse von Flottenhaltern verstehst und bereit bist, maßgeschneiderte Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Fuhrparkmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfung und Koordination von Rechnungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Fuhrparkmanagement und Rechnungswesen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Fleet Management. Verstehe die individuellen Anforderungen, die sie an ihre Mitarbeiter stellen, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rechnungsbearbeitung im Fleet Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imperial vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über das Fleet Management und die spezifischen Herausforderungen, die Unternehmen in diesem Bereich haben. Zeige im Interview, dass du die individuellen Anforderungen der Flottenhalter verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Rechnungen bearbeitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Grundkenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Software-Tools im Rechnungswesen vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du Microsoft Office oder andere relevante Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da eine offene und kommunikative Persönlichkeit gefordert ist, übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um ein gutes Gesprächsklima zu schaffen.
