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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Bern, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sprachen wie Französisch sind von Vorteil, bring deine IT-Affinität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und eines professionellen Auftritts gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion
- Freude am präzisen Arbeiten, vernetztes Denken und Belastbarkeit in einem lebendigen Umfeld
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
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Direktionsassistent:in 80-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs in Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Direktionsassistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in der Region Bern reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern verdeutlichen.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne deine Sprachkenntnisse und gib Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Absätze und eine professionelle Formatierung, um deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Dies zeigt auch deine Liebe zum Detail und dein Organisationstalent.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Direktionsassistent:in und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Französisch einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten IT-Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren und Prozesse zu verbessern.
