Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und unterstütze das Team bei wichtigen Prozessen.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit Standort in Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Verantwortung lieben.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle im HR und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du hältst im HR die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles läuft? Genau dich suchen wir! Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit Standort in Bern. Für diese vielseitige Funktion suchen wir ein echtes Organisationstalent, das Verantwortung liebt und auch bei viel Bewegung den Überblick nicht verliert.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee Lifecycles (Ein- bis Austritt)
- Pflege und Verarbeitung von Personalmutationen sowie Unterstützung im Zeitmanagement und Absenzenwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im HR-Bereich
- Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsprozessen
- Erstellung, Publikation und Betreuung von Stelleninseraten
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Enge Zusammenarbeit im Team inkl. gegenseitiger Stellvertretung
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Systemen wie Abacus und Umantis
- Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
Sie möchten eine zentrale Rolle im HR übernehmen und mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt ineinandergreift? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
HR-Assistent:in 80-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Bern. Hier erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Job als HR-Assistent:in, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung, was die Arbeit zu einer bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent:in 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistent:in Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Organisation auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation im Gesundheitswesen und über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserer Plattform auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum genau du die perfekte Person für die HR-Assistent:in Rolle bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Organisation im Gesundheitswesen, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemanagt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
