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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Kundenbetreuung am Empfang.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Biel mit einem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir ein Administrations- und Allrounder-Talent als:
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat / Empfang
- Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
- Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
- Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
- Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
- Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
- Verantwortlichkeit Archiv
- Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
- Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Österreichisch
- Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
- Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung
- Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
- Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
- Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
- Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
- Unterstützung Abteilungsleiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Österreichischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
- ABACUS Erfahrung von Vorteil
- Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sie suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Stelle in der Administration und Serviceabteilung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich unverzüglich bei uns.
Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau in der Administration und Serviceabteilung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenbetreuung dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau in der Administration und Serviceabteilung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine IT-Affinität dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam-Ordner landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Anzeige genannt werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS-Office und IT-Affinität erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Rolle wird viel Kundenkontakt erwartet. Bereite ein oder zwei Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist. Das kann eine Herausforderung gewesen sein, die du gemeistert hast, oder ein positives Feedback, das du erhalten hast.