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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Kundenbetreuung am Empfang.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Biel mit einem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir ein Administrations- und Allrounder-Talent als Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat / Empfang
- Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
- Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
- Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
- Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
- Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
- Verantwortlichkeit Archiv
- Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
- Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Österreichisch
- Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
- Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung
- Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
- Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
- Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
- Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
- Unterstützung Abteilungsleiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Österreichischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
- ABACUS Erfahrung von Vorteil
- Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sie suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Stelle in der Administration und Serviceabteilung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich unverzüglich bei uns.
Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau in der Administration und Serviceabteilung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung dazu passen. Wir empfehlen, einige Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat zu haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kauffrau Administration und Serviceabteilung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Anzeige genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung sein. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für einen Dialog. Wenn du entspannt bist, wird das Gespräch natürlicher verlaufen und du kannst besser auf die Fragen reagieren.