Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Raumreservationen und Geschäftsreisen, bearbeite Post und unterstütze Lernende.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Bern mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln und im Empfangsbereich zu glänzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine erfahrene Empfangsangestellte, Temporär auf Try & Hire Basis.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung von Raumreservationen sowie Organisation von Geschäftsreisen (Travel Management)
- Erledigung klassischer Empfangsarbeiten (Telefonzentrale und Schalterdienst)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden
- Stellvertretung der Teamkollegin während Ferienabwesenheiten (Pensum 100%)
- Schnittstelle zur Hauswartung und internen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office etc.)
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, um deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders im Empfangsbereich sind Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und zur Organisation von Reisen häufig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontakt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und professionell zu sprechen und auch nonverbale Kommunikation wie Körpersprache zu nutzen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Dienstleistungen und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.