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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Raumreservationen und Geschäftsreisen, bearbeite Post und unterstütze Lernende.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Bern mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und im Empfangsbereich zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine erfahrene Empfangsangestellte, Temporär auf Try & Hire Basis.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung von Raumreservationen sowie Organisation von Geschäftsreisen (Travel Management)
- Erledigung klassischer Empfangsarbeiten (Telefonzentrale und Schalterdienst)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden
- Stellvertretung der Teamkollegin während Ferienabwesenheiten (Pensum 100%)
- Schnittstelle zur Hauswartung und internen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office etc.)
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang 80% - Temporär / Try & Hire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zur Position passen – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut machen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Der Empfang ist oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. Übe, wie du dich freundlich und professionell präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.