Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hältst HR am Laufen und kümmerst dich um Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Bern mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und praktische Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss. Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft. Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben. Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations- mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.
DEIN ALLTAG IM HR
- Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
- Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell.
- Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen.
- Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit.
- Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge.
- Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement.
- Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers.
- Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher.
- Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an.
DAS PASST ZU DIR
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung.
- Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.
- Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick.
- Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um.
- Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht.
- Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
- Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen.
- Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert.
KLINGT NACH DIR?
Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen.
HR-Assistent:in 60-100 % in Nidau Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg fördern wir nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern bieten auch attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Kundenorientierung lebt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der industriellen Digitalisierung mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent:in 60-100 % in Nidau erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Impirio AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Impirio AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in 60-100 % in Nidau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Impirio AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Impirio AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
