Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Planungsbranche in der Region Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
- Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
- Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Dein Profil:
- Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
- Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
- Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
- Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
- Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Projektassistent:in 60-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen in der Region Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Projektassistent:in profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Wir legen großen Wert auf eine positive Work-Life-Balance und bieten dir die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu uns passen. Lass deine Leidenschaft für die Projektassistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und dessen Projekte in der Region Bern. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistent:in dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrativ unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
