Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Planungsbranche in der Region Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Projektassistenz mit viel Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs - von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
- Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
- Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe - von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Dein Profil:
- Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
- Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
- Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
- Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
- Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Projektassistent:in 60-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen in der Region Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten auszubauen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und bedeutungsvolles Arbeitsleben zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in 60-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder den Projektleitern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Projektassistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Bau- oder Planungsbranche. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und seine Projekte in der Region Bern. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistent:in dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, im Controlling oder in der Dokumentation zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Teamkollegen oder Kunden eingegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
