Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Planungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs - von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
- Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
- Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe - von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Dein Profil:
- Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
- Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
- Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
- Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
- Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich finden – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Pass auf die Details auf!: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen. Sei es das Koordinieren von Terminen oder das Erstellen von Protokollen – solche Geschichten machen dich greifbar und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.