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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Planungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
- Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
- Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Dein Profil
- Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
- Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
- Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
- Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
- Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?
Das ist genau das richtige für dich? Dann bewirb dich jetzt!
Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektleitern oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Meetups in Bern oder Zürich, wo du Kontakte knüpfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und der Organisation einen Mehrwert bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in für Bern oder Zürich 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und seine Projekte. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Rolle in Projekten zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du Termine koordiniert, Protokolle erstellt oder Dokumentationen strukturiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen den Projektleitern und der Assistenz aussieht. Das zeigt, dass du an einer guten Teamarbeit interessiert bist und hilft dir, die Erwartungen besser zu verstehen.