Sachbearbeiter:in Backoffice & Auftragsabwicklung 100 %
Organisation, Kundenkontakt und Auftragsabwicklung - hier kommt alles zusammen.
Sie fühlen sich im kaufmännischen Backoffice zu Hause, behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und ösisch?
Für unseren Kunden suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Aufträge zuverlässig von der Bestellung bis zur Fakturierung begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Lieferanten und weiteren Partnern agiert.
WAS SIE BEWEGEN
Sie bearbeiten und koordinieren Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung
Sie erstellen Auftragsbestätigungen sowie Akonto- und Schlussrechnungen
Sie prüfen Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Zahlungsbedingungen, Adressen und weiterer relevanter Angaben
Sie lösen Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten aus und überwachen die Warenverfügbarkeit
Sie kontrollieren Kreditorenrechnungen und behalten offene Kundenzahlungen im Blick
Sie pflegen Kunden-, Rechnungs- und Artikelstammdaten
Sie koordinieren Leasinganfragen in Zusammenarbeit mit Banken und Verkauf
Sie erstellen bei Bedarf Exportrechnungen und die dazugehörigen Dokumente
Sie unterstützen interne Ansprechpartner bei Fragen rund um das CRM-System
Sie stehen regelmässig im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
Bei Bedarf übernehmen Sie zusätzliche organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen die interne Administration als Stellvertretung
WAS SIE MITBRINGEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sattelfeste ösischkenntnisse in Wort und Schrift - zwingend erforderlich
Italienisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent sowie Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Eine pragmatische Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Tagesgeschäft den Überblick behält und gerne mitanpackt
Sie schätzen eine Aufgabe, bei der Organisation, Kundenkontakt und Eigenverantwortung zusammenkommen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. jid37bb7e9ws jit0936ws jiy26ws
Sachbearbeiter:in Backoffice & Auftragsabwicklung 100 % Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg fördern wir nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern bieten auch attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Kundenorientierung lebt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der industriellen Digitalisierung mit.
