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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Export.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Teams, das den internationalen Handel revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: 30% Home-Office nach Einarbeitung und spannende Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bei Fragen kontaktiere Mike Altorfer unter 044 204 55 40.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden, das die Grenzen des internationalen Handels neu definiert? Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einer spannenden und abwechslungsreichen Position einzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Technische und kommerzielle Klärung: Sie sind der Schlüssel zu den Offerten und Aufträgen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Preis- und Terminbestimmungen: In enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen (Lager, Produktionsplanung) stellen Sie sicher, dass die Angebote immer im Einklang mit den Erwartungen der Kunden stehen.
- Offertstellung und Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Prozesskette – vom Angebot bis zum Versand/Export.
- Terminüberwachung: Mit einem scharfen Auge behalten Sie alle Aufträge und die notwendigen Freigabe-Dokumente wie Importlizenzen und Akkreditive im Blick.
- Internationaler Versand: Sie organisieren den Versand der Produkte auf dem Luft-, See- und Landweg und erstellen alle erforderlichen Rechnungen und Exportpapiere unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften.
- Kommunikation: Sie sind der Ansprechpartner für Spediteure, Kontrollstellen, Handelskammern, Konsulate und Banken – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Bemusterungen: Sie koordinieren Musteranfragen und -versendungen.
- Nachfassen von Offerten: Sie sind proaktiv und sorgen dafür, dass die Angebote nicht in Vergessenheit geraten.
- Zahlungserinnerungen: Sie kümmern sich um die freundliche Erinnerung an die Kunden, um einen reibungslosen Zahlungsfluss zu gewährleisten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Export ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Export (Akkreditive) ist zwingend, idealerweise in einem Industriebetrieb.
- Fundierte Kenntnisse in SAP (SD Modul) und MS Office.
- Sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Interessiert an einer tollen Stelle im Bereich Export? Bei Fragen melden Sie sich einfach bei Mike Altorfer unter 044 204 55 40 und Bewerbungsunterlagen einfach an m.altorferimpirio.ch senden. Home-Office Anteil 30% nach Einarbeitung möglich.
Exportsachbearbeiterin 80% Arbeitgeber: Impirio Zürich AG
Kontaktperson:
Impirio Zürich AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiterin 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Exportbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Handel. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie sich auf die Exportprozesse auswirken können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Exportverfahren vor, insbesondere zu Akkreditiven und internationalen Vorschriften. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der Ansprechpartner für verschiedene externe Partner bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiterin 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Exportsachbearbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung, im Export und deine SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio Zürich AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische und kommerzielle Fragen vor
Da die Position viel mit technischen und kommerziellen Klärungen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Export verdeutlichen.
✨Kenntnisse über internationale Vorschriften auffrischen
Informiere dich über die aktuellen internationalen Versandvorschriften und -dokumente. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Spediteuren, Banken oder anderen relevanten Stellen kommuniziert hast.
✨SAP- und MS Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP (SD Modul) und MS Office im Interview klar darstellst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
