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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Roh- und Baustoffe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnesszuschuss, Jobrad-Leasing und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreicher, mittelständischer Produzent im Bereich Roh- und Baustoffe. Aus Expansionsgründen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Position ist direkt dem Vorstand zugeordnet und umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein sowie Anliegen des Vorstandes gezielt mit anderen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Vorstandes
- Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und Tagungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren wichtigen Dokumenten für den Vorstand
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Fitnesszuschuss & Gesundheitsprämie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ihre Bewerbung wird von uns diskret, vertraulich und DSGVO-konform behandelt. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Impledio GmbH
Kontaktperson:
Impledio GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Messen, bei denen du dich persönlich vorstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position der Vorstandsassistenz passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz des Vorstandes geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impledio GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Produzenten im Bereich Roh- und Baustoffe zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Berichte bearbeitet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Teamorientierung
In der Assistenz des Vorstandes ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst.