HR Operations Specialist 100% (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8.000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

Der HR Operations Specialist ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Er gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen und trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR-Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.

Hauptaufgaben / Verantwortung

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz)
• Beantwortung und Triage von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
• Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
• Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
• Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
• Erstellung von HR-Berichten und Auswertungen zur Bereitstellung von Daten und relevanten Einblicken für Divisionsverantwortliche
• Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
• Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern

Anforderungsprofil

• Circa 1-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
• Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SF, UKG und Swiss+ von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch, und minimum B1 Französisch
• Sprachkenntnisse: von Vorteil Italienisch, Englisch
• Grosse Dienstleistungsbereitschaft
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität
• Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des GAV von Vorteil

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
• Eine spannende Auswahl an Benefits:

• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
• eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
• zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.