Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com.
Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für eine Vertretung im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs vom November 2026 bis Ende Juni 2027.
Der HR Operations Specialist ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben, insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Er gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen und trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR‑Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.
Das bewegst du
Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz)
Beantwortung und Triage von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs‑, Onboarding‑ und Offboarding‑Prozess
Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
Teilnahme an HR‑Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR‑Prozessen verbessern
Deshalb gelingt es dir
Circa 1‑5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
Fundierte MS‑Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SF, UKG und Swiss+ von Vorteil
Sprachkenntnisse: fließend Deutsch
Sprachkenntnisse: von Vorteil Französisch
Große Dienstleistungsbereitschaft
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
Das bieten wir dir
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
Eine spannende Auswahl an Benefits:
5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für eine Vertretung im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs vom November 2026 bis Ende Juni 2027.
Der HR Operations Specialist ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben, insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Er gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen und trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR‑Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.
Das bewegst du
Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz)
Beantwortung und Triage von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs‑, Onboarding‑ und Offboarding‑Prozess
Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
Teilnahme an HR‑Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR‑Prozessen verbessern
Deshalb gelingt es dir
Circa 1‑5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
Fundierte MS‑Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SF, UKG und Swiss+ von Vorteil
Sprachkenntnisse: fließend Deutsch
Sprachkenntnisse: von Vorteil Französisch
Große Dienstleistungsbereitschaft
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
Das bieten wir dir
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
Eine spannende Auswahl an Benefits:
5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
#J-18808-Ljbffr
