Junior Fachspezialist Prozesse & Administration Construction Management (m/w/d), 80-100%

Junior Fachspezialist Prozesse & Administration Construction Management (m/w/d), 80-100%

Opfikon Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Implenia AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere interne Prozesse und unterstütze bei IT-Systemen im Bauwesen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Construction Management mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und marktgerechte Entlohnung.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen in Führungs- und Fachfunktionen sowie ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, analytisches Denken und Erfahrung mit digitalen Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt.

Das bewegst du:

  • Du stellst sicher, dass unsere internen Prozesse effizient und nach definierten Standards ablaufen – und entwickelst sie mit deinem analytischen Blick stetig weiter.
  • Du unterstützt die Optimierung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Wincasa Q, Provis, Garaio REM) und bringst dich aktiv bei der Entwicklung von Reports, Auswertungen und Datenbanken ein.
  • Du analysierst Abläufe, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab.
  • Du übernimmst Verantwortung in Verbesserungsprojekten von der Mitgestaltung bis zur Leitung einzelner Arbeitspakete.
  • Administrative Aufgaben im Projektcontrolling sowie in der Abteilung bearbeitest du eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du unterstützt die Abteilung bei vereinzelten Assistenzaufgaben und scheust dich nicht davor, diese in einem angemessenen Rahmen zu übernehmen.
  • Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent stellst du sicher, dass interne Termine und Sitzungen effizient koordiniert und vorbereitet sind.

Deshalb gelingt es dir:

  • Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, idealerweise mit Erfahrung oder Interesse im Immobilien- oder Bauwesen.
  • Du denkst analytisch und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen.
  • Excel und andere digitale Tools nutzt du sicher, effizient und mit Freude; neue Systeme erschliesst du dir schnell und denkst dich tief in deren Logik hinein.
  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und arbeitest präzise, auch bei komplexen Datenauswertungen.
  • Mit deiner klaren, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise trägst du zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei.
  • Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Hier einige unserer Benefits:

  • Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home‑Office sind möglich. Work‑Life‑Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
  • Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
  • Aus‑ und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus‑ und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs‑, Fach‑ und Projektfunktionen.
  • Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich Passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Junior Fachspezialist Prozesse & Administration Construction Management (m/w/d), 80-100% Arbeitgeber: Implenia AG

Als Arbeitgeber in Opfikon bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und entfalten können. Zudem fördern wir aktiv die Weiterbildung und bieten attraktive Vergütungsmodelle, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um erfolgreich zu sein.

Implenia AG

Kontaktdaten:

Implenia AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Fachspezialist Prozesse & Administration Construction Management (m/w/d), 80-100% erhalten könnten

Netzwerke in der Bauindustrie nutzen

In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.

Direktwerbung bei Bauunternehmen

Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Implenia AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.

Bauprojekte beobachten

Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Fachspezialist Prozesse & Administration Construction Management (m/w/d), 80-100% mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
IT-Systemkenntnisse (Wincasa Q, Provis, Garaio REM)
Datenanalyse
Projektcontrolling
Organisationstalent
Präzision bei Datenauswertungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.

Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!

Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Implenia AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!

Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitet

Baustellenkenntnis zeigen

Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.

Technische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.

Flexibilität betonen

Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.

Fragen zur Projektplanung vorbereiten

Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Implenia AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.