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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Offertwesen in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft in einem multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Wurzeln in der Schweiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Für unsere Hochbau-Geschäftsstelle Zürich suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d) für unseren Standort in Opfikon. In dieser Rolle stellst du eine effiziente Büroorganisation sicher und unterstützt das Offertwesen strukturiert und zuverlässig – eingebettet in ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmethoden und einer zeitgemässen Arbeitsumgebung.
Das bewegst du:
- Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe der Geschäftsstelle und bist die erste Anlaufstelle für alle Themen der Büroorganisation.
- Du koordinierst Termine, führst Korrespondenz, verwaltest Dokumente und strukturierst die elektronische Ablage in Teams und SharePoint.
- Du unterstützt das Offertwesen administrativ inkl. Zusammenstellen von Verkaufsdossiers, Erstellen von Offerten, Vorbereiten von Präsentationen.
- Du legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und stellst deren Freigabe sicher.
- Du organisierst Mitarbeiter- oder Kundenevents und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Deshalb gelingt es dir:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer administrativen Funktion.
- Erfahrung im Office Management und idealerweise im Offert bzw. Angebotswesen, vorzugsweise im Bau oder TU/GU-Umfeld.
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 auf allen Plattformen und den wichtigsten Applikationen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Planner).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Fragen? Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com
Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d) Arbeitgeber: Implenia AG
Kontaktperson:
Implenia AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder ein Anruf kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Implenia arbeiten oder im Bau- und Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Implenia und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und Offertwesen dazu beitragen können. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management & Offertwesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Implenia passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management und Offertwesen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitest
✨Informiere dich über Implenia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Implenia verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Unternehmenskultur eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Offertwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was als Nächstes kommt.