Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Projektleitung und Baustellenteam in Lübben.
- Unternehmen: Implenia, führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister mit innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und vielfältige Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessstudio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland.
Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia. com.
Implenia Hochbau gehört zur Implenia Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland.
Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten.
Ihr neuer Wirkungsbereich wird auf unserem neuen Projekt in Lübben (Spreewald) sein.
Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet und an die Laufzeit des Projekts gebunden.
- Aufgaben
- Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
- Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
- Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen
- Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
- In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste
- Sie führen Bestellungen durch
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
- Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)
- Worauf wir bauen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
- Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
- Worauf Sie bauen können
- Interessante sowie anspruchsvolle Projekte
- 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
- Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
- Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z. b. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten
- Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket
Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Personalberatungen zusammen. Weitere Anfragen sind daher nicht erwünscht.
Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Deutschland Gmb H, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die ausschreibende Gesellschaft
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt in Lübben (Spreewald) Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Nürnberg nicht nur spannende und herausfordernde Projekte bietet, sondern auch ein unschlagbares Teamgefühl fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem praxisorientierten Weiterbildungsprogramm unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für eine innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt in Lübben (Spreewald) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Implenia AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt in Lübben (Spreewald) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Implenia AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Implenia AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
