Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die pünktliche Abwicklung der Lohnadministration und Zeitkontrollen.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Lohnadministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8.000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.
Die Funktion Payroll Generalist ist für die administrativen Payrollaufgaben zuständig. Dazu gehört:
- Eigenverantwortliche Gewährleistung der pünktlichen Abwicklung der monatlichen Zeitkontrollen GWP, TKP, RTM
- Unterstützung in der Lohnadministration und Vorerfassungen von Mutationen (EO, MSE, VSE usw.)
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Anmeldungen Familienzulagen
- Abschluss der Zeiterfassungssysteme (Fiori, RTM)
- Anpassung der Feiertagskalender (RTM)
- Verantwortlich für Abwicklung der eingehenden Arztzeugnisse
- Nachbearbeitung der Arztzeugnisse in den Zeitwirtschaftssystemen
- Absendung und Aufnahme von Unfällen (UKA, Sunet)
- Abwicklung Korrespondenz
- Diverse Anfragen Ticketing
- Kontakt zu Sozialversicherungsanstalten und Ämtern
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei diversen Fragen
- Abwicklung Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste
- Stellvertretung der Teammitarbeiter
Deshalb gelingt es dir:
- Min. 1 Jahr Berufserfahrung in der HR Admin/Lohnadministration
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse HR von Vorteil
- Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des GAV von Vorteil
- Kenntnisse SF/SAP- und MS-Office Kenntnisse von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch, UND Französisch minimum B2, Italienisch von Vorteil
- Grosse Dienstleistungsbereitschaft
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
- Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Affinität zu Systemlandschaften
Das bieten wir dir:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Payroll Generalist Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Diversität, während vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für innovative Baulogistiklösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Generalist erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Implenia AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Implenia AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Implenia AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
