Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die pünktliche Abwicklung der Lohnadministration und gesetzlicher Vorschriften.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft in einem multikulturellen und nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in HR Admin oder Lohnadministration, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.
Die Funktion Payroll Generalist ist für die administrativen Payrollaufgaben zuständig. Dazu gehört die korrekte Abwicklung der GWP-Zeitkontrolle, welche die Basis zur Lohnabrechnung bildet, sowie die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich der Lohnbuchhaltung.
Das bewegst du:
- Eigenverantwortliche Gewährleistung der pünktlichen Abwicklung der monatlichen Zeitkontrollen GWP, TKP, RTM
- Unterstützung in der Lohnadministration und Vorerfassungen von Mutationen (EO, MSE, VSE usw.)
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Anmeldungen Familienzulagen
- Abschluss der Zeiterfassungssysteme (Fiori, RTM)
- Anpassung der Feiertagskalender (RTM)
- Verantwortlich für Abwicklung der eingehenden Arztzeugnisse
- Nachbearbeitung der Arztzeugnisse in den Zeitwirtschaftssystemen
- Absendung und Aufnahme von Unfällen (UKA, Sunet)
- Abwicklung Korrespondenz
- Diverse Anfragen Ticketing
- Kontakt zu Sozialversicherungsanstalten und Ämtern
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei diversen Fragen
- Abwicklung Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste
- Stellvertretung der Teammitarbeiter
Deshalb gelingt es dir:
- Min. 1 Jahre Berufserfahrung in der HR Admin/Lohnadministration
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse HR von Vorteil
- Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des GAV von Vorteil
- Kenntnisse SF/SAP- und MS-Office Kenntnisse von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch, UND Französisch minimum B2, Italienisch von Vorteil
- Grosse Dienstleistungsbereitschaft
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
- Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Affinität zu Systemlandschaften
Das bieten wir dir:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Payroll Generalist Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Diversität, während vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für innovative Baulogistiklösungen einsetzt.
