Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit starken Wurzeln in der Schweiz und Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft mit modernsten Technologien und einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.
Das bewegst du:
- Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
- Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
- Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie).
- Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Deshalb gelingt es dir:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
- Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
- Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
- Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.
Das bieten wir dir:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können. Mit modernsten Technologien und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, 9 bezahlten Brückentagen und einer hauseigenen Pensionskasse, was die Arbeit in Gisikon zu einer besonders lohnenswerten Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Implenia.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Implenia und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistenz dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz bei Implenia brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Präzision!
Zeig deine Begeisterung für die Baubranche!:Erzähle uns von deiner Affinität zur Baubranche und bringe Beispiele, wie du bereits Erfahrungen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von Implenia zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitet
✨Informiere dich über Implenia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte von Implenia verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Bauprojekte und deren Ansätze in der Baubranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, zu sprechen und wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine zahlenaffine Person erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen und Daten umgehst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder der Erstellung von Berichten zu sprechen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sei offen und innovativ
Implenia sucht nach jemandem, der innovativ und offen für Veränderungen ist. Teile deine Ideen, wie man Prozesse verbessern könnte, und zeige, dass du bereit bist, neue Ansätze auszuprobieren. Ein bisschen Humor kann auch helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen!
