Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

Für unsere Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser Standort in Bern.

Das bewegst du:

• Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft.
• Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung.
• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung.
• Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
• Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang.
• Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher.
• Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro.
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen.
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs‑, Ausführungs‑ und Gewährleistungsgarantien).
• Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung.
• Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien‑ und Stundenkontrolle des Projektteams durch.
• Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher.

Deshalb gelingt es dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Affinität zur Baubranche.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du bist dienstleistungs‑ und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
• Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf.
• Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.

Das bieten wir dir:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
• Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
• Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen.
• Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.