Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Unternehmen: Implenia, ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com
Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.
Das bewegst du
- Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
- Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
- Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie).
- Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Deshalb gelingt es dir
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
- Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
- Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
- Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.
Das bieten wir dir
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
- Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen.
- Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können. Mit modernsten Technologien und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, 9 bezahlten Brückentagen und einer hauseigenen Pensionskasse, was Implenia zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Bau- und Immobilienbranche macht.
