Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und Projektmanagement.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz und Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Rabatte auf Markenprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende.
Building Construction Logistics, ein Unternehmen der Implenia Gruppe, gilt als die führende Ingenieur- und Dienstleistungsgesellschaft für Baulogistikleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir unterstützen Bauherren und Generalunternehmer bei baulogistischen Beratungs- und Planungsleistungen und übernehmen für unsere Kunden als führender Komplettdienstleister in der operativen Projektabwicklung von Großbauvorhaben, alle erforderlichen Koordinations-, Management- und Ausführungsleistungen in den Bereichen der Ver- und Entsorgungslogistik, Personaldienstleistung und Baustelleneinrichtung.
Ihr neuer Wirkungsbereich wird an unserem Standort in Raunheim bei Frankfurt sein.
Aufgaben- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Office Management (u. a. Telefon, Post, Ablage Schriftverkehr, Büro-Materialbestellungen etc.)
- Sie koordinieren interne und externe Termine (Pflege der Outlook-Kalender, Raumbuchung, Bewirtung, Organisation von externen Besuchen)
- Darüber hinaus sind Sie die administrative Unterstützung für die operativen Mitarbeitenden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungsdokumenten
- Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie im Nachtragsmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürowesen oder Administration
- Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder im Office Management
- Gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber anderen Softwarelösungen
- iTWO - Kenntnisse wünschenswert
- Unschlagbarer Teamspirit - Dank unserer großartigen Mitarbeitenden
- 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
- Angebote für Sie: Rabatte für ausgewählte Marken (Mode, Reiseangebote, Elektrogeräte etc.)
- Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen)
Haben Sie Fragen? Roza Söylemez gibt Ihnen gerne Auskunft. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Nachricht.
Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal Implenia Deutschland GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim. Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die ausschreibende Gesellschaft.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Implenia AG
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Raunheim nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Möglichkeit, an bedeutenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken, eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Implenia.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Implenia arbeiten oder im Bau- und Immobiliensektor tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Implenia und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Projektassistenz dazu beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Office Management. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Implenia und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Projekte umsetzen und welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Projektassistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz von Excel oder Word einen Prozess verbessert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Fragen zu stellen zeigt dein Interesse und Engagement. Erkundige dich nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, und wie die Zusammenarbeit abläuft. Das zeigt, dass du Wert auf Teamarbeit legst, was bei Implenia sehr geschätzt wird.
