Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Projektleitung und Baustellenteam.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz und Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Firmen-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochbaus und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt
- Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland.
Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia. com.
Implenia Hochbau gehört zur Implenia Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland.
Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten.
Ihr neuer Wirkungsbereich wird auf unserem neuen Projekt in Lübben (Spreewald) sein.
- Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt in Lübben (Spreewald)
- Stellenbeschreibung
- Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
- Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
- Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen
- Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
- In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste
- Sie führen Bestellungen durch
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
- Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)
- Worauf wir bauen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
- Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
- Worauf Sie bauen können
- 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
- Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
- Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z. B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen und leben Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Bitte beachten!!!
Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet und an die Laufzeit des Projekts gebunden.
Unternehmensdarstellung: Implenia Hochbau Gmb H
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt Arbeitgeber: Implenia Hochbau GmbH
Implenia Hochbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübben (Spreewald) nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die flachen Hierarchien und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördern eine positive Unternehmenskultur, während systematische Einarbeitung und praxisorientierte Weiterbildung sicherstellen, dass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einzigartigen Vorteilen wie Fitnessstudio-Rabatten und der Teilnahme an Firmen-Events, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Implenia Hochbau GmbH, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Implenia Hochbau GmbH interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia Hochbau GmbH vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Implenia Hochbau GmbH vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
