Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze bei Berichterstattung und erstelle Präsentationen.
- Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz und Deutschland.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft mit modernsten Technologien und einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Affinität zur Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als führender Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Für unsere Geschäftsstelle in Basel im Bereich Gesundheits- und Laborbau suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt Neubau Departement Biomedizin (DBM) in der Stadt Basel sowie für unseren Aussenstandort an der Burgfelderstrasse. Die Stelle ist wie folgt aufgeteilt: rund 80% Projektarbeit vor Ort und 20% Unterstützung der Kalkulation am Standort Burgfelderstrasse.
Das bewegst du:
- Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
- Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
- Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien).
- Du arbeitest eng mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zusammen und unterstützt ihn aktiv bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0).
- Zudem unterstützt du die Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Deshalb gelingt es dir:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
- Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
- Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (insbesondere PowerPoint und Excel).
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
- Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, hast Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.
Das bieten wir dir:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
