Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze bei Berichterstattung und erstelle Präsentationen.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte.
- Vorteile: Gestalte eine lebenswerte Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Offene, innovative Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Projekts, das die Zukunft des Bauens mitgestaltet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der GU/TU-Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als führender Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter
Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.
Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)
Das bewegst du
Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden
Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie)
Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen
Deshalb gelingt es dir
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche
Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit
Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern
Das bieten wir dir
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
Eine spannende Auswahl an Benefits:
5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video:
Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.
Fragen?
Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: E-Mail schreiben jidda4dcfea jit0521a jiy26a
Projektassistenz GU/TU 80-100% Arbeitgeber: Implenia Schweiz AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz GU/TU 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der GU/TU-Branche dem Team helfen können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz GU/TU 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der GU/TU-Branche. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz einsetzen kannst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
MS Office Skills zeigen:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in PowerPoint und Excel hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie antreibt, kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert, Korrespondenz erledigt oder Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, wichtig für die Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit einbringen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Projektassistenz ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Fragen zu stellen und deine Gedanken klar zu formulieren. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert bist und gerne im Team arbeitest.
