Projektassistenz GU/TU 80-100%

Als führender Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

Für unsere Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser Standort in Bern.

Das bewegst du:

• Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft.
• Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung.
• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
• Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang.
• Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher.
• Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z.B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro.
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen.
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien).
• Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung.
• Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch.
• Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher.

Deshalb gelingt es dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Affinität zur Baubranche.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
• Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.

Das bieten wir dir:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
• Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.