En tant que prestataire leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier en Suisse, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Implenia propose également des projets de construction de tunnels et d'infrastructures connexes sur d'autres marchés. L'entreprise regroupe sous un même toit le savoir-faire d'unités de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiées pour former un prestataire de services de construction et d'immobilier intégré et leader au niveau multinational. Basée à Opfikon, près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 personnes (ETP) dans toute l'Europe et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,5 milliards de francs suisses en 2025. Pour plus d'informations, rendez-vous sur implenia.com.
Dans le cadre de la construction logements destinés à la propriétés par étages (PPE), nous recherchons un·e
Assistant/e PPE . Dans un premier temps, vous apporterez un soutien administratif essentiel à l'équipe PPE et contribuerez à la qualité du suivi des dossiers. Enfin, vous garantissez une traçabilité rigoureuse en tenant à jour, validant et classant l’ensemble des documents de manière structurée.
Missions
Établir et préparer les devis destinés aux clients
Vérifier l'exactitude des informations et la conformité des documents transmis
Assurer le suivi administratif des dossiers PPE
Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données
Contrôler que les clients disposent des bons documents et des bonnes versions des devis
Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des échéances
Préparer les documents administratifs requis par les gestionnaires PPE
Participer à l'organisation et au classement des dossiers
Après une période d'intégration et de formation, vous développerez progressivement votre autonomie et prendrez en charge des responsabilités complémentaires, notamment
Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus
Gestion et suivi de la facturation liée aux plus et moins-values des acquéreurs
Être un interlocuteur privilégié pour certaines demandes courantes
Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires
Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations
Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation
Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication
Vous apportez
Formation commerciale, administrative ou équivalente
Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets
Solides compétences en lecture de plans et coordination technique
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance relationnelle et sens du service
Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité
Capacité à travailler de manière méthodique et autonome
Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle
Ce que nous vous offrons
Un environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable
Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs·rices
La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse
Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail
Une sélection intéressante d'avantages:
5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année
Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services
Les membres de notre équipe partagent en vidéo ce qui rend leur expérience chez Implenia unique : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8
Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre Implenia, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Processus de recrutement
Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de placement ou tout autre intermédiaire. Toute candidature envoyée par ce biais ne sera pas prise en compte et ne constitue aucun engagement de notre part.
#J-18808-Ljbffr
Dans le cadre de la construction logements destinés à la propriétés par étages (PPE), nous recherchons un·e
Assistant/e PPE . Dans un premier temps, vous apporterez un soutien administratif essentiel à l'équipe PPE et contribuerez à la qualité du suivi des dossiers. Enfin, vous garantissez une traçabilité rigoureuse en tenant à jour, validant et classant l’ensemble des documents de manière structurée.
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Après une période d'intégration et de formation, vous développerez progressivement votre autonomie et prendrez en charge des responsabilités complémentaires, notamment
Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus
Gestion et suivi de la facturation liée aux plus et moins-values des acquéreurs
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Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité
Capacité à travailler de manière méthodique et autonome
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Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services
Les membres de notre équipe partagent en vidéo ce qui rend leur expérience chez Implenia unique : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8
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Assistant.e de Projets (Crissier, VD, CH, 1023) Arbeitgeber: Implenia
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein multikulturelles Arbeitsumfeld in Zürich-Opfikon bietet. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Digitalisierungsprojekten zu arbeiten und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.
