Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d)

Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d)

Opfikon Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Implenia

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Datacenter Team bei spannenden Bauprojekten in Zürich.
  • Unternehmen: Implenia, führender Bau- und Immobiliendienstleister in der Schweiz.
  • Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit starken Wurzeln in der Schweiz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Infrastruktur der Zukunft mit modernsten Technologien.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zur Baubranche erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.

Zur Unterstützung des Datacenter Teams in der Region Zürich suchen wir nun dich als Projektassistenz (w/m/d). Dein Anstellungsort wird unser Hauptsitz «Connect» in Opfikon sein. In dieser Funktion wirst du aktiv unsere diversen Datacenter Projekte vor Ort betreuen.

Das bewegst du:

  • Als Projektassistenz/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
  • Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
  • Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
  • Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
  • Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien).
  • Du arbeitest eng mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zusammen und unterstützt ihn aktiv bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0).
  • Zudem unterstützt du die Projektleitung bei Schadensregulierungen.

Deshalb gelingt es dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
  • Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
  • Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (insbesondere PowerPoint und Excel).
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
  • Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, hast Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.

Das bieten wir dir:

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
  • Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
  • Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
  • Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
  • Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Implenia

Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein multikulturelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten in der Schweiz mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum, modernen Technologien und attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und einer hauseigenen Pensionskasse, fördert das Unternehmen eine positive und inklusive Unternehmenskultur. Der Hauptsitz in Opfikon bei Zürich bietet zudem eine inspirierende Umgebung für kreative und innovative Köpfe.

Implenia

Kontaktdaten:

Implenia Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordination von Terminen
Korrespondenz
Projektberichterstattung
Erstellung von Präsentationen
Dokumentation
Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Implenia auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Implenia sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Implenia zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.