Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d) (Glattpark (Opfikon), Zürich, CH, 8152)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com.

Zur Unterstützung des Datacenter Teams in der Region Zürich suchen wir nun dich als Projektassistenz (w/m/d). Dein Anstellungsort wird unser Hauptsitz «Connect» in Opfikon sein. In dieser Funktion wirst du aktiv unsere diversen Datacenter Projekte vor Ort betreuen. Implenia hat umfangreiche Erfahrung im Bau von Datacentern. Diese Projekte zeichnen sich durch hohe Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Kosten aus, die Implenia dank seiner spezialisierten Teams und innovativen Bauprozesse erfüllt. Durch die kontinuierliche Realisierung ähnlicher Projekte vertieft Implenia seine Expertise und bietet seinen Kunden Exzellenz in Planung und Ausführung. Baue mit uns eine moderne, digitale Infrastruktur in der Schweiz. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bewegst du:

• Als Projektassistenz/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien).
• Du arbeitest eng mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zusammen und unterstützt ihn aktiv bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0).
• Zudem unterstützt du die Projektleitung bei Schadensregulierungen.

Deshalb gelingt es dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
• Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, hast Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.

Das bieten wir dir:

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
• Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

Fragen? Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail.